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De la organización jerarquizada a la organización distribuida
Los sistemas de información se están convirtiendo en el sistema nervioso de cualquier organización ágil, dinámica y flexible. Este sistema nervioso debe obtener, transmitir, integrar y comunicar la información, eventos y actividades que suceden de forma rápida y concisa. Work4Me es la plataforma que iSOCO ha desarrollado para implementar este sistema nervioso organizacional.
Work4Me permite, por ejemplo, que el responsable de marketing de una empresa pueda tener un escritorio personalizado, con los indicadores principales extraídos automáticamente de diversos sistemas, un resumen actualizado de la información de la competencia o los informes de venta por zona y comercial.
En cambio, el Director General, puede estar interesado en tener información de los indicadores de gestión general de la organización, además de los específicos de marketing y saber en todo momento porque se está produciendo algún cuello de botella.
El conjunto de componentes que forman parte de Work4Me permiten:
- Extraer y obtener la información de diversas fuentes de datos, tanto internas como externas.
- Transformar, combinar y ordenar la información a presentar.
- Personalizar y publicar los contenidos y aplicaciones en función del perfil de usuario.
- Simplificar el proceso para acceder a la información necesaria.
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Personalización y configuración
Work4Me se parametriza y configura en función de las necesidades concretas de cada cliente. La mezcla de componentes preconfigurados con desarrollos específicos, da la flexibilidad necesaria para la construcción desde un pequeño portal de una comunidad a un Escritorio Virtual para una gran organización privada u organismo público.
Componentes Funcionales
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Tools4Me. Componentes de RRHH para intranet Portlets JSR168 para gestionar los procesos típicos de un departamento de recursos humanos, como son: gestión de la solicitud de vacaciones y permisos, reserva de salas, agendas, comunicación, libros de estilo y tareas pendientes.
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Tramits4Me. Plataforma de tramitación on-line Permite ejecutar procesos de negocio multidepartamentales, haciendo un seguimiento y asignación detallada de tareas, tiempos, alarmas, gestión documental, tratamiento de PDF’s y firma electrónica.
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Join4Me. Agregador de aplicaciones web Herramienta que permite agregar aplicaciones web y facilitar el acceso unificado a las mismas a través de un portlet.
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Search4Me. Organizador de recursos digitales Portlets para organizar recursos digitales (documentos, imágenes, sonido, etc) y facilitar la búsqueda y acceso a los mismos.
Arquitectura Técnica
Tecnológicamente, la solución se basa en:
- Tecnología J2EE.
- Servidor de aplicaciones: Tomcat 5.x / Weblogic 8.x
- Base de datos: MySQL, Oracle o SQL Server.
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