PortAventura, "Diamante de la Compra" en dirección y estrategia
El pasado 13 de mayo se entregaron en Madrid los premios el “Diamante de la Compra” otorgados por AERCE dentro del marco del Congreso Profesional de compradores.
Desde iSOCO, queremos felicitar a PortAventura, que ha resultado ganador en la categoría de Estrategia y accésit en la categoría de Dirección de Compras.
El proyecto presentado por PortAventura recoge el esfuerzo de 3 años de trabajo que se inicia al centralizar el departamento de compras.
La Dirección de Compras entendió que para centralizar y liderar la relación con los mercados de suministro era necesario un plan estratégico. Para ello, se realizó un diagnóstico de la función de compras, en el que se identificaron las oportunidades de mejora y se analizaron los beneficios que éstas podrían aportar.
Tras el diagnóstico, se definió un Plan Director de Compras cuyas palancas estratégicas fueron: la implementación de procesos y herramientas, la incorporación de una metodología de compras basada en la gestión por categorías y el desarrollo profesional del equipo.
En un primer lugar se centraron los esfuerzos en separar las funciones de compras, logística y aprovisionamiento y se definieron los procesos en los que participaba cada función. Se implementó igualmente la metodología de gestión por categorías, para aportar al equipo, las palancas para definir sus estrategias de compras.
Tras la definición de procesos, se implementaron las herramientas tecnológicas que darían soporte a los procesos definidos, entre ellas una herramienta de negociación electrónica. Con ello, se perseguía la optimización de los mismos y la reducción del tiempo destinado a las tareas transaccionales. Se implementaron también las herramientas y cuadros de mando necesarios para medir el valor aportado por el departamento.
Dentro de todo este proceso de cambio, la comunicación y el trabajo transversal han sido una pieza clave que ha permitido la implicación de la dirección y del resto de departamentos de PortAventura. La búsqueda de esta transversalidad ha motivado la creación de unos comités de seguimiento, en el que se pilota el estado de avance de los proyectos de creación de valor liderados por los compradores.
En la actualidad, se están recogiendo ya los frutos de las acciones realizadas: mejora en la proactividad de los proveedores y de la calidad de las ideas aportadas por los mismos, mejora de la rentabilidad de la compañía gracias a los proyectos de creación de valor, la gestión del conocimiento,…
Queremos felicitar a Choni Fernández, directora de compras y logística de PortAventura, por este premio, fruto de su voluntad de elevar la función de compras y convertirla en un elemento clave de la estrategia de la compañía.
¡Felicidades!
Javier Aróstegui
Director General, iSOCO
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